Перевод таможенной декларации

Таможенная (или экспортная) декларация - это документ, фиксирующий вывоз экспортируемого товара за пределы одной страны и его прибытие в другую. Из этого следует, что для успешного прохождения таможенного контроля необходим документ с описанием товара на иностранном языке, приемлемым для данной страны.

В основном необходимо переводить документ на английский язык. Он используется во всех странах Европейского Союза как международный язык.

Без перевода таможенной декларации у таможни нет оснований считать данные товары легальными, зато есть полное право конфисковать его. В некоторых случаях товар даже могут признать контрабандным, и для организации это может обернуться большими потерями, в том числе, репутационными.

Основные сложности перевода таможенной декларации

Таможенная декларация имеет строгий шаблон. При переводе важно не только корректно указать все термины на иностранном языке, но и учесть требования таможенных органов к шаблону документа, а именно: 

• сохранить исходное форматирование текста декларации;
• заново воссоздать все таблицы из документа;
• оставить места для печатей, штампов и подписей.

Даже случайные лишние отступы могут привести к тому, что нарушится шаблон документа и он будет признан недействительным. Перевод, выполненный с учетом требований к шаблону декларации, гораздо удобнее сверять с оригиналом. 

Сложности добавляют также строгие требования к терминологии. Особенно сильно это проявляется при переводе большого пакета деклараций. Перевод одинаковых терминов должен быть одинаковым во всех таможенных документах во избежание разночтений.

Переводчик должен быть очень внимательными и сконцентрированным при переводе документа, поскольку ему приходится иметь дело со множеством цифр, терминов, параметров и описаний товаров. Любая ошибка может привести к аннулированию документа, задержкам поставок и финансовым потерям.

Зачем может потребоваться перевод таможенной декларации?

Перевод таможенной декларации на иностранный язык необходим для подтверждения законного права на экспорт и импорт товара. Без декларации, переведенной на язык, действующей на территории принимающей стороны, получить товар не выйдет. 

Декларация является официальном документом, а значит, может быть использована для устранения разногласий между поставщиками и клиентами, в том числе, в судебных разбирательствах. 

Экспортная декларация - основополагающий документ, без которого невозможна цепочка поставок. Лучше всего доверить перевод такого ответственного документа профессионалу, имеющему успешный опыт перевода документов на иностранный язык и проверенные варианты перевода в своем арсенале. Наше бюро имеет в штате квалифицированного переводчика для данного вида перевода.